CIRCOLARE N. 118 OGGETTO: NUOVO SISTEMA DI POSTA ELETTRONICA PER DOCENTI E PERSONALE ATA – AUTENTICAZIONE A PIÙ FATTORI (MULTI FACTOR AUTHENTICATION in breve MFA).

Con la presente si comunica ai docenti e al personale ATA titolari di casella di posta elettronica su dominio “@posta.istruzione.it”, che in data 11/01/2024 è pervenuta comunicazione del Ministero relativa all’attivazione dell’autenticazione a più fattori, MFA (Multi Factor Authentication), allo scopo di contrastare i tentativi di accesso fraudolento alle nuove caselle di posta elettronica e per migliorare la postura di sicurezza in termini di riconoscibilità dell’intestatario del servizio. Tale attivazione viene effettuata nel mese di gennaio. La MFA aggiunge un ulteriore elemento di autenticazione oltre l’utenza e la password, ovvero richiede l’immissione di un codice di verifica, generato dinamicamente da una App di autenticazione installata su smartphone, o inviato tramite SMS direttamente al telefono cellulare. In questo modo, se qualcuno dovesse carpire la password dell’utente, non sarebbe in grado di accedere all’account senza il codice di verifica. Ogni utente potrà scegliere tra le seguenti modalità di autenticazione MFA: 1. utilizzo di una APP di autenticazione (es: Microsoft Authenticator da installare sullo smartphone personale) che consente di segnalare uno o più dispositivi per confermare l’identità dell’utente. Questa modalità è fortemente consigliata perché consente l’accesso in pochi secondi. 2. autenticazione tramite SMS.